Descrivi la sede della tua azienda
Agile working, smart working
Ipotesi medie di calcolo:
Dato medio ISTAT — include affitto, utenze, pulizie, spese operative.
* Nessun dato viene salvato senza il tuo consenso.
Caso studio — Grenke Italia
Taglia il costo dei
tuoi uffici del
94%.
Grenke Italia è passata da 15 sedi fisse a una rete di 240+ spazi flessibili in tutta Italia, senza perdere un solo posto di lavoro: da €1.800.000 a €100.000 l'anno.
250+
spazi NOD attivi
94%
risparmio totale
15 → 0
sedi fisse secondarie
€1.8M → €100K
costo annuo sedi
Prenota la tua demo
20 minuti · zero impegno · nessuna carta di credito
Caso studio — Grenke Italia
Taglia il costo dei
tuoi uffici del
94%.
Grenke Italia è passata da 15 sedi fisse a una rete di 240+ spazi flessibili in tutta Italia, senza perdere un solo posto di lavoro: da €1.800.000 a €100.000 l'anno.
250+
spazi NOD attivi
94%
risparmio totale
15 → 0
sedi fisse secondarie
€1.8M → €100K
costo annuo sedi
Prenota la tua demo
20 minuti · zero impegno · nessuna carta di credito
Caso studio — Grenke Italia
Taglia il costo dei
tuoi uffici del
94%.
Grenke Italia è passata da 15 sedi fisse a una rete di 240+ spazi flessibili in tutta Italia, senza perdere un solo posto di lavoro: da €1.800.000 a €100.000 l'anno.
250+
spazi NOD attivi
94%
risparmio totale
15 → 0
sedi fisse secondarie
€1.8M → €100K
costo annuo sedi
Prenota la tua demo
20 minuti · zero impegno · nessuna carta di credito
Caso studio — Grenke Italia
Taglia il costo dei
tuoi uffici del
94%.
Grenke Italia è passata da 15 sedi fisse a una rete di 240+ spazi flessibili in tutta Italia, senza perdere un solo posto di lavoro: da €1.800.000 a €100.000 l'anno.
250+
spazi NOD attivi
94%
risparmio totale
15 → 0
sedi fisse secondarie
€1.8M → €100K
costo annuo sedi
Prenota la tua demo
20 minuti · zero impegno · nessuna carta di credito
Il rollout
Il rollout
Non un salto nel vuoto. Un test, fase per fase.
Non un salto nel vuoto. Un test, fase per fase.
Ogni sede Grenke passa dal rosso al blu quando entra nella rete NOD.
Ogni sede Grenke passa dal rosso al blu quando entra nella rete NOD.
Fase 1
Fase 2
Fase 3
Fase 4
Milano
Torino
Venezia
Genova
Bologna
Firenze
Ancona
Roma
Pescara
Napoli
Bari
Taranto
Cosenza
Cagliari
Palermo
FASE 1 — MESE 1
1sede pilota, Bari
15 dipendenti trasferiti in un unico coworking NOD, per validare il modello su piccola scala.
-31% sui costi della sede
Sede Grenke
Rete NOD
Fase 1
Fase 2
Fase 3
Fase 4
Milano
Torino
Venezia
Genova
Bologna
Firenze
Ancona
Roma
Pescara
Napoli
Bari
Taranto
Cosenza
Cagliari
Palermo
FASE 1 — MESE 1
1sede pilota, Bari
15 dipendenti trasferiti in un unico coworking NOD, per validare il modello su piccola scala.
-31% sui costi della sede
Sede Grenke
Rete NOD
AZIENDE CHE SI AFFIDANO A NOTONLYDESK
AZIENDE CHE SI AFFIDANO A NOTONLYDESK
Il problema
Il problema
Paghi affitti fissi per uffici che (quasi) nessuno usa.
Paghi affitti fissi per uffici che (quasi) nessuno usa.
Dopo il 2020 il lavoro ibrido ha cambiato tutto — tranne i contratti d'affitto. Le aziende con sedi distribuite continuano a pagare canoni fissi per uffici occupati, in media, poco più di un terzo del tempo.
Dopo il 2020 il lavoro ibrido ha cambiato tutto — tranne i contratti d'affitto. Le aziende con sedi distribuite continuano a pagare canoni fissi per uffici occupati, in media, poco più di un terzo del tempo.
La domanda che nessun Facility Manager vuole fare ad alta voce:
La domanda che nessun Facility Manager vuole fare ad alta voce:
"Questi uffici li stiamo davvero usando?"
"Questi uffici li stiamo davvero usando?"
35%
occupancy media uffici secondari, post-2020
€280
costo mensile medio per postazione inutilizzata
60%
delle aziende non ha ancora rivisto i contratti
35%
occupancy media uffici secondari, post-2020
€280
costo mensile medio per postazione inutilizzata
60%
delle aziende non ha ancora rivisto i contratti
Il profilo aziendale
Il profilo aziendale
Chi è Grenke Italia.
Chi è Grenke Italia.
Società di leasing operativo e finanziario presente in oltre 30 paesi. Prima del 2023, la divisione italiana era organizzata attorno a 15 sedi operative distribuite sul territorio nazionale.
Società di leasing operativo e finanziario presente in oltre 30 paesi. Prima del 2023, la divisione italiana era organizzata attorno a 15 sedi operative distribuite sul territorio nazionale.
SETTORE
Financial Services / Leasing operativo
SETTORE
Financial Services / Leasing operativo
DIPENDENTI
120 in Italia
DIPENDENTI
120 in Italia
SEDI PRE-NOD
15 (1 principale + 14 secondarie)
SEDI PRE-NOD
15 (1 principale + 14 secondarie)
DISTRIBUZIONE
Milano, Roma, Torino, Bologna, Firenze + 9 città
DISTRIBUZIONE
Milano, Roma, Torino, Bologna, Firenze + 9 città
MODELLO DI LAVORO
Ibrido — 2/3 giorni a settimana in ufficio
MODELLO DI LAVORO
Ibrido — 2/3 giorni a settimana in ufficio
OCCUPANCY MEDIA
32% sulle sedi secondarie
OCCUPANCY MEDIA
32% sulle sedi secondarie
Grenke pagava
Grenke pagava
€1,800,000/anno
€1,800,000/anno
per uffici usati al 32%.
per uffici usati al 32%.
La diagnosi
La diagnosi
Dove andavano i €1.800.000 l'anno.
Dove andavano i €1.800.000 l'anno.
Prima di decidere, Grenke ha condotto un'analisi interna dettagliata dei costi delle 15 sedi.
Prima di decidere, Grenke ha condotto un'analisi interna dettagliata dei costi delle 15 sedi.
VOCE DI COSTO
COSTO ANNUO
% SUL TOTALE
Affitti sedi secondarie (14)
€1.120.000
62%
Utenze (energia, internet)
€280.000
16%
Manutenzione ordinaria
€180.000
10%
Allestimento e arredi
€110.000
6%
Gestione amministrativa
€110.000
6%
Totale
€1.800.000
100%
VOCE DI COSTO
COSTO ANNUO
% SUL TOTALE
Affitti sedi secondarie (14)
€1.120.000
62%
Utenze (energia, internet)
€280.000
16%
Manutenzione ordinaria
€180.000
10%
Allestimento e arredi
€110.000
6%
Gestione amministrativa
€110.000
6%
Totale
€1.800.000
100%
Il 62% dei costi era in affitti fissi per sedi usate meno di 2 giorni a settimana.
Il 62% dei costi era in affitti fissi per sedi usate meno di 2 giorni a settimana.
La soluzione NotOnlyDesk
La soluzione NotOnlyDesk
Come abbiamo risolto il problema, in 3 passaggi.
Come abbiamo risolto il problema, in 3 passaggi.
01
01
Analisi
Analisi
Audit gratuito della tua rete di sedi: mappiamo occupancy reale, scadenze contrattuali e costi nascosti in ogni ufficio.
02
02
Piano su misura
Piano su misura
Costruiamo insieme la exit strategy dalle sedi sottoutilizzate, senza interrompere l'operatività dei team.
03
03
Attivazione
Attivazione
Un solo contratto NOD al posto di N contratti d'affitto separati: accesso immediato a 240+ spazi in tutta Italia.
I risultati
I risultati
I numeri dopo 12 mesi.
I numeri dopo 12 mesi.
94%
risparmio sui costi immobiliari
94%
risparmio sui costi immobiliari
94%
risparmio sui costi immobiliari
€100K
costo annuo attuale (da €1.8M)
€100K
costo annuo attuale (da €1.8M)
€100K
costo annuo attuale (da €1.8M)
1/18
del costo originale
1/18
del costo originale
1/18
del costo originale
240+
spazi NOD attivi
240+
spazi NOD attivi
240+
spazi NOD attivi
PRIMA — 2022
PRIMA — 2022
— 14 sedi secondarie attive
— 14 sedi secondarie attive
— Occupancy media: 32%
— Occupancy media: 32%
— €1.800.000/anno di costi fissi
— €1.800.000/anno di costi fissi
— 14 contratti d'affitto separati
— 14 contratti d'affitto separati
DOPO — CON NOD, 2024
DOPO — CON NOD, 2024
+ 0 sedi secondarie fisse
+ 0 sedi secondarie fisse
+ 240+ spazi accessibili in Italia
+ 240+ spazi accessibili in Italia
+ €100.000/anno (pay-per-use)
+ €100.000/anno (pay-per-use)
+ 1 contratto NOD unificato
+ 1 contratto NOD unificato
"Il risparmio non è stato solo economico. Abbiamo semplificato la gestione operativa e i nostri team ora lavorano in spazi migliori, più vicini a dove vivono."
"Il risparmio non è stato solo economico. Abbiamo semplificato la gestione operativa e i nostri team ora lavorano in spazi migliori, più vicini a dove vivono."
Facility Manager
Facility Manager
Grenke Italia
Grenke Italia?
SODDISFAZIONE DEI TEAM
SODDISFAZIONE DEI TEAM
9.4/10
9.4/10
9.4/10
Sondaggio interno fra gli utilizzatori — dopo 12 mesi
Sondaggio interno fra gli utilizzatori — dopo 12 mesi
Cosa ottieni
Cosa ottieni
Zero burocrazia, solo spazio quando ti serve.
Zero burocrazia, solo spazio quando ti serve.
Zero burocrazia, solo spazio quando ti serve.
Non gestisci più contratti, fornitori o documentazione: NOD si occupa di tutto — è il motivo per cui i clienti ci chiedono di prendere in carico anche altre sedi.
Non gestisci più contratti, fornitori o documentazione: NOD si occupa di tutto — è il motivo per cui i clienti ci chiedono di prendere in carico anche altre sedi.
Un solo contratto per tutte le sedi
Un solo contratto per tutte le sedi
Nessuna documentazione da gestire in autonomia
Nessuna documentazione da gestire in autonomia
Un unico interlocutore per ogni richiesta operativa
Un unico interlocutore per ogni richiesta operativa
COSA NON FAI PIÙ
COSA NON FAI PIÙ
Gestire contratti d'affitto multipli
Gestire contratti d'affitto multipli
Coordinare fornitori e manutenzioni
Coordinare fornitori e manutenzioni
Rincorrere fatture e documentazione sparsa
Rincorrere fatture e documentazione sparsa
Rinegoziare contratti sede per sede
Rinegoziare contratti sede per sede
Calcola il tuo risparmio
Calcola il tuo risparmio
Quanto potresti risparmiare sulle tue sedi.
Quanto potresti risparmiare sulle tue sedi.
Una stima rapida basata sui dati della tua azienda — nessun dato viene salvato.
Una stima rapida basata sui dati della tua azienda — nessun dato viene salvato.
Il tuo risparmio
-30%
2250 € /mese
27.000 € /anno
Prenota una stima personalizzataUfficio tradizionale
7500 € /mese
300 m² × 25 €/m²
Soluzione NotOnlyDesk
5250 € /mese
con 12 giorni di remote working
Descrivi la sede della tua azienda
Agile working, smart working
Ipotesi medie di calcolo:
Dato medio ISTAT — include affitto, utenze, pulizie, spese operative.
* Nessun dato viene salvato senza il tuo consenso.
Il tuo risparmio
-30%
2250 € /mese
27.000 € /anno
Prenota una stima personalizzataUfficio tradizionale
7500 € /mese
300 m² × 25 €/m²
Soluzione NotOnlyDesk
5250 € /mese
con 12 giorni di remote working
Prenota ora
Prenota ora
Prenota la tua demo gratuita.Prenota ora
Prenota la tua demo gratuita.Prenota ora
Scegli giorno e orario, lascia i tuoi contatti: ti confermiamo la call in giornata.
Scegli giorno e orario, lascia i tuoi contatti: ti confermiamo la call in giornata.
Prenota la tua demo
Domande frequenti
Prima di prenotare.
La demo è davvero gratuita e senza impegno?
Sì. Nessuna carta di credito, nessun contratto. È una call conoscitiva di 20 minuti per capire se NOD è utile alla tua azienda.
Quanto tempo serve per attivare NOD dopo la demo?
Funziona anche con poche sedi o pochi dipendenti?
Cosa succede ai contratti d'affitto già in essere?
I nostri dati su sedi, occupancy e costi restano riservati?
L'ufficio che si muove con te. Una rete di 250+ spazi di coworking in Italia, in pay-per-use.
Il caso studio
Risorse
Contatti
info@notonlydesk.com
Privacy Policy
+39 340 3299719
© 2026 Not Only Desk srl · P.IVA 12345678901 · info@notonlydesk.com
L'ufficio che si muove con te. Una rete di 250+ spazi di coworking in Italia, in pay-per-use.
Il caso studio
Risorse
Contatti
info@notonlydesk.com
Privacy Policy
+39 340 3299719
© 2026 Not Only Desk srl · P.IVA 12345678901 · info@notonlydesk.com
L'ufficio che si muove con te. Una rete di 250+ spazi di coworking in Italia, in pay-per-use.
Prenota la tua demo
Il caso studio
Risorse
Contatti
info@notonlydesk.com
Privacy Policy
+39 340 3299719
© 2026 Not Only Desk srl · P.IVA 12345678901 · info@notonlydesk.com